Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 mai 2024
La présente note d’information vise à vous informer des engagements de Ligue Top3 en matière de protection des renseignements personnels. Elle a pour but de vous aider à mieux comprendre les pratiques de Ligue Top3 relatives à la collecte, l’utilisation et/ou la communication et la conservation de vos renseignements personnels.
1. Pourquoi nous collectons vos renseignements personnels ?
Ligue Top3 collecte uniquement vos renseignements personnels qui sont nécessaires pour votre inscription dans un camp sportif (ou camp de jour) ou dans une équipe de la ligue, pour comptabiliser les statistiques des matchs et faire le suivi des
performances. Les renseignements médicaux ne sont utilisés qu’en cas d’incidents et/ou blessures.
2. Comment nous les collectons ?
Ligue Top3 collecte vos renseignements personnels lors de toute demande d’information et/ou d’inscription (que ce soit par téléphone, courriel ou via notre site Internet).
3. Qui a accès à vos renseignements ?
Seules les personnes ayant besoin de vos renseignements personnels pour l’exercice de leurs fonctions peuvent y avoir accès.
En principe, Ligue Top3 doit obtenir votre consentement pour communiquer vos renseignements personnels à un tiers.
Toutefois, il est possible, dans le cadre de ses activités, que Ligue Top3 les communique à des tiers, des fournisseurs de services ou des partenaires, et ce conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, lorsque cette communication est nécessaire à l’exercice d’un mandat ou l’exécution d’un contrat de services ou d’entreprise confié par Ligue Top3. Il peut s’agir notamment des personnes suivantes :
a. Les marqueurs et les arbitres lors des matchs;
b. Les animateurs de camps de jour sportifs;
c. Les propriétaires des locaux loués;
d. Les fournisseurs de service informatique et d’analyse de données;
e. Les conseillers externes (avocats, comptables, etc);
Lorsque Ligue Top3 communique vos renseignements personnels à des tiers, elle s’assure que ces derniers prennent les mesures requises pour protéger vos renseignements.
5. Comment et combien de temps nous les conservons ?
Vos renseignements personnels sont conservés dans un local auquel le public n’a pas accès, dans un meuble fermé à clé et/ou sur nos serveurs protégés par mot de passe. Ils sont conservés pour une durée de 7 ans après la dernière inscription à votre dossier.
6. Est-ce que vous pouvez accéder à vos renseignements personnels ou retirer votre consentement ?
À tout moment vous pouvez demander d’avoir accès à vos renseignements personnels, de les rectifier, de retirer votre consentement à leur utilisation et/ou communication ou encore de formuler une plainte relative à la protection de vos renseignements, et ce en adressant une demande écrite suffisamment détaillée à Joel Thouin par courriel à l’adresse : info@liguetop3.com . Toute demande sera répondue dans un délai de trente jours de sa réception.
Responsable de la protection des renseignements personnels :
JOEL THOUIN
8-1175 chemin de la rivière
Magog, Québec, J1X 3W5
Courriel : info@liguetop3.com
Tél. : (819) 943-4119